BK.033.3.2015
Dokument : 2015-46390

REGULAMIN KONKURSU
NA WYKONANIE PROJEKTU STAŁEJ FORMY GRAFICZNEJ, RZEŹBY LUB INNEJ INSTALACJI PRZESTRZENNEJ, NAWIĄZUJĄCEJ DO NAZWY ZIELEŃCA POLSKIEJ ORGANIZACJI WOJSKOWEJ W RYBNIKU

Postanowienia ogólne
§ 1.
1.	Celem Konkursu jest opracowanie projektu stałej formy graficznej, rzeźby lub innej instalacji przestrzennej nawiązującej do nazwy Zieleńca Polskiej Organizacji Wojskowej, który znajduje się w Rybniku u zbiegu  ulic Kościuszki i Powstańców Śląskich. 
2.	Projekt, o którym mowa w § 1, ma być w przyszłości trwałym elementem kompozycji przestrzennej placu, dlatego powinien uwzględniać charakter otoczenia, z którym ma tworzyć spójną i harmonijną całość, dając efekt estetycznego elementu architektury miejskiej. Zaprezentowany projekt 
ma wzbogacić przestrzeń o dzieło artystyczne.
3.	Uczestnikom konkursu zostaną udostępnione następujące materiały pomocnicze:
a)	mapka zagospodarowania wyznaczonego terenu,
b)	zdjęcia miejsca usytuowania pracy,
c)	publikacja pt. „Szkice z dziejów zieleni miejskiej w Rybniku”

§ 2.
Regulamin Konkursu, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady i tryb przeprowadzenia Konkursu, a w szczególności: 
1)	zasady i warunki organizacji Konkursu;
2)	tryb powoływania i pracy jury Konkursu, zwanego dalej „Jury”;
3)	tryb zgłaszania, oceny projektów oraz przyznania nagrody głównej 
i wyróżnień w Konkursie.

Organizacja Konkursu
§ 3.
1.	Organizatorem Konkursu, zwanym dalej „Organizatorem”, jest Miasto Rybnik, a właściwą w sprawach organizacji Konkursu komórką obsługującą jest Biuro Kultury Urzędu Miasta Rybnika, zwane dalej „Sekretariatem Konkursu”.
2.	Sekretariat Konkursu mieści się w siedzibie Urzędu Miasta Rybnika 
przy ul. Bolesława Chrobrego 2 (parter, pokój 006, telefon: 32 43 92 006 
lub 32 43 92 016, e-mail: kultura@um.rybnik.pl). 

§ 4.
Organizator ogłasza rozpoczęcie Konkursu, sprawuje nadzór nad jego prawidłowym przebiegiem i zapewnia obsługę organizacyjną Jury.

§ 5.
Konkurs prowadzony jest przez Organizatora we współpracy 
z zainteresowanymi wydziałami, biurami, jednostkami organizacyjnymi 
oraz podmiotami zewnętrznymi.

Uczestnictwo w Konkursie

§ 6.
Konkurs adresowany jest do wszystkich zainteresowanych, zarówno amatorów, jak i profesjonalistów, osób fizycznych, organizacji pozarządowych i podmiotów gospodarczych. 
§ 7.
W Konkursie nie mogą brać udziału:
1)	członkowie Jury oraz członkowie ich rodzin,
2)	osoby, które biorą udział w organizacji konkursu,
3)	osoby, które opracowały niniejszy regulamin konkursu,

Zgłaszanie projektów do Konkursu

§ 8
1.	Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie odbywa się poprzez nadesłanie drogą elektroniczną do Sekretariatu Konkursu, w terminie do dnia 
31 sierpnia 2015 r., podpisanej przez Kandydata karty zgłoszeniowej, 
na adres wskazany w § 3 ust. 2.
2.	Kartę zgłoszeniową pobiera się ze strony internetowej Organizatora –www.rybnik.eu oraz www.kultura.rybnik.eu.
3.	Wzór karty zgłoszeniowej określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 9.
1.	Projekt z opisem technicznym i z oryginałem wypełnionej karty zgłoszeniowej, o której mowa w § 8 ust. 1 uczestnicy Konkursu dostarczają do Sekretariatu Konkursu w terminie do 30 września roku.
2.	Organizator może przedłużyć termin nadsyłania prac konkursowych, ogłaszając nowy termin na stronie internetowej.

Warunki uczestnictwa w Konkursie

§ 10.
1.	Uczestnictwo w konkursie jest bezpłatne. 
2.	Każdy zgłoszony do Konkursu uczestnik może przedstawić Organizatorowi nie więcej niż dwa projekty.
§ 11.
Projekt powinien stanowić dzieło samodzielne i w swym wyrazie artystycznym oryginalne.

§ 12.
Do Konkursu mogą być zgłaszane te projekty, które nie były przedmiotem zgłoszenia w innych konkursach.

§ 13.
Prace zawierające treści sprzeczne z prawem lub dobrym obyczajem oraz prace niespełniające wymogów formalnych nie zostaną zakwalifikowane przez Sekretariat Konkursu do oceny Jury.

Jury Konkursu

§ 14.
1.	Nagrodę główną i wyróżnienia w Konkursie przyznaje Jury, powołane przez Organizatora.
2.	Skład osobowy Jury jest jawny i ogłoszony na stronie internetowej Organizatora.
3.	Członek Jury może w każdym czasie zrezygnować z członkostwa w Jury.
4.	Nowi członkowie Jury mogą zostać powołani przez Organizatora 
w trakcie trwania Konkursu jedynie w przypadku, gdy z przyczyn losowych udział któregoś z członków Jury w jego pracach nie będzie możliwy
lub gdy któryś z członków Jury zrezygnuje z członkostwa w Jury.

§ 15.
Pracami Jury kieruje Przewodniczący wybrany przez członków Jury.

§ 16.
Dla ważności obrad Jury wymagana jest obecność na posiedzeniu 
co najmniej połowa składu Jury. 

Zasady przyznawania nagrody głównej i wyróżnień w Konkursie

§ 17.
1.	Projekty zgłoszone do Konkursu członkowie Jury oceniają, przyznając punkty wg skali od 0 do 5, biorąc pod uwagę następujące kryteria: walory artystyczne, estetyczne, kompozycyjne oraz możliwości techniczne 
i finansowe wykonania projektu. 
2.	O wyborze zwycięzcy Konkursu i wyróżnionych projektów decyduje ilość uzyskanych punktów.

§ 18.
1.	W przypadku przyznania równej ilości punktów i w sprawach innych niż ocena projektów konkursowych rozstrzyga decyzja Jury podejmowana większością głosów.
2.	W przypadku równej ilości głosów przyznanych przez członków jury, rozstrzyga głos Przewodniczącego.

§ 19.
Po dokonaniu oceny projektów Jury wybiera zwycięzcę Konkursu. Jury może przyznać dodatkowo dwa wyróżnienia.

§ 20.
1.	Wyniki Konkursu ogłasza się i podaje do publicznej wiadomości
w mediach oraz na stronie internetowej Organizatora.
2.	Każdy laureat Konkursu zostaje powiadomiony o wyniku indywidualnie przez Organizatora.
§ 21.
Z przebiegu Konkursu Jury sporządza protokół zawierający wyniki głosowania oraz dane osobowe laureatów Konkursu.

§ 22.
Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

Nagroda główna i nagrody dodatkowe dla autorów projektów wyróżnionych

§ 23.
1.	Jury przyznaje jedną nagrodę główną zwycięzcy Konkursu w wysokości 
5 000 zł (słownie:  pięć tysięcy złotych) brutto.
2.	Jury może przyznać maksymalnie dwie nagrody dodatkowe w wysokości po 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) brutto dla autorów wyróżnionych prac. 
3.	Kwoty nagród określone w pkt 1 i pkt 2 podlegają opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 
4.	Jury może nie nominować do nagrody żadnego projektu. 
5.	Organizator zastrzega sobie prawo nie przyznania nagrody głównej. 

§ 24.
Nagroda główna zostanie wypłacona zwycięzcy Konkursu po zawarciu 
z Organizatorem umowy, o której mowa w § 25. 

Wykorzystanie prac i prawa autorskie

§ 25.
1.	Po ogłoszeniu wyników Konkursu Organizator zawrze z autorem projektu nagrodzonego nagrodą główną odrębną umowę o przeniesieniu
na Organizatora majątkowych praw autorskich  do opracowanego projektu dostarczonego w ramach Konkursu. 
2.	Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 jest nieodpłatne.
3.	Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania roszczeń wobec Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego nagrodzonego projektu lub z tytułu jego niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie.

§ 26.
Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora 
i osób trzecich w przypadku, gdyby nadesłany projekt naruszał prawa autorskie osób trzecich.

Postanowienia końcowe
 § 27.
1.	Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie oznacza przyjęcie zasad i warunków Konkursu określonych w Regulaminie.
2.	Regulamin dostępny jest na stronach internetowych Organizatora 
oraz w Sekretariacie Konkursu. 
3.	Z datą dokonania pierwszego (elektronicznego) zgłoszenia, Kandydat wskazany w Karcie zgłoszeniowej staje się uczestnikiem Konkursu.

§ 28.
Niespełnienie wymogów formalnych zgłoszenia określonych w Regulaminie powoduje odrzucenie zgłoszenia przez Sekretariat Konkursu.

§ 29.
1.	Projekty złożone w konkursie nie podlegają zwrotowi ich autorowi. Istnieje możliwość udostępnienia kopii projektu na jego pisemną prośbę.
2.	Nadesłane dokumenty zgłoszeniowe pozostają u Organizatora 
w archiwum Konkursu przez okres 2 lat od daty zakończenia procedury konkursowej. Po upływie tego okresu dokumentacja ulega wybrakowaniu zgodnie z procedurą archiwalną.

§ 30.
Uczestnicy Konkursu składają oświadczenie o wyrażeniu zgody
na przetwarzanie danych osobowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.),
 przez Organizatora w celach prowadzenia Konkursu, wyłonienia laureatów
i przyznania nagród (zgodnie z treścią załącznika Nr 2 do Regulaminu) 
– wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2.

§ 31.
1.	Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania i nadesłania projektu dokumentów zgłoszeniowych do siedziby Organizatora.
2.	Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy Konkursu. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich związanych z organizacją Konkursu, za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych 
przez uczestników Konkursu oraz za brak możliwości skontaktowania się 
z laureatami wyróżnień lub zwycięzcą Konkursu.

§ 32.
1.	Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian
w Regulaminie oraz przerwania lub odwołania Konkursu. 
2.	Informacje o zmianach w Regulaminie oraz o odwołaniu bądź przerwaniu Konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora.

§ 33.
Szczegółowe uregulowania związane z realizacją Konkursu, nieprzewidziane w przepisach Regulaminu pozostają w dyspozycji Organizatora. 

§ 34.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji 
o Konkursie na stronie internetowej Organizatora.

ZAŁĄCZNIKI:
1) Karta zgłoszeniowa – załącznik nr 1.
2) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 
– załącznik nr 2.